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第69頁(第1頁)

丁之童被說中心事,她真的這樣以為,這可能跟她小時候的經曆也有關系。那時,嚴愛華已經出國,她住在奶奶家裡,淘氣摔破了褲子,奶奶心疼褲子,不心疼她,因為膝蓋會自己長好,褲子卻要再買。

“可是……”她又來一個可是。

“你覺得你做不到?”秦暢問。

丁之童深深吐出一口氣,點了點頭,她一直認為自己做事效率還是可以的,但工作量擺在那裡,不熬夜加班還能怎麼辦?

“那這樣吧,”秦暢又換回那種輕松的語氣,“我們先從碎片時間開始說,你暈車嗎?”

“不暈。”丁之童搖頭,不懂他問這個幹什麼。

秦暢直接往下說:“不暈的話,可以一早在出租車上看郵件回郵件。中午排隊買飯的時候思考材料怎麼寫,模型怎麼做。把結果發給老闆等審核的時候也不要閑着,打開項目計劃,看看下一步要做什麼,需要找的模版和材料先準備好。還有晚上休息之前,做好第二天的計劃,睡不着的時候在腦子裡過一遍,按照緊急性和重要性排序,這麼做還有很明顯的一個好處,真的催眠。”

丁之童笑出來,不确定他是不是開玩笑,這些也許有用,但顯然杯水車薪。

“第二個部分是技術,”秦暢卻還沒完,繼續說下去,“最基本的,就是熟練使用所有的快捷鍵。你可以去觀察一下戴伯拉,她看到絕大多數的實習生和低年級分析師用Excel的速度簡直不能忍。能活下來,升上去的人,都有一個共同點,那就是找到自己偷懶的訣竅。”

戴伯拉的确是這樣。丁之童這才意識到秦暢是認真的,一夜沒睡有點恍惚,生怕聽過之後轉眼就忘了,手邊又沒有紙筆,隻好拿出黑莓來記錄。

“還有,熟悉所有類型的常用材料,比如招股說明書,你得知道特定的信息應該在哪個位置找。再然後,搞明白公盤上所有模型的基礎邏輯,知道怎麼搭建更快,而且不會不平……”

“Bloomberg的APIApplicationProgrammingInterface,應用程序接口會用嗎?”

“會……一點兒。”她結結巴巴。

“一定要盡快掌握,按照自己的習慣,預先做好幾個常用的工作表,着急的時候能救命。”

丁之童趕緊點頭,就等着他往下說。

“第三個部分是溝通,”秦暢果然還有,“首先是和上級的溝通。比如戴伯拉,她要求很高,但也是個非常實際的人。如果她交給你一件任務,你覺得沒有把握,一開始就應該把你能夠預見到的困難和或者可能發生的意外狀況都說出來。事先說,是你考慮周全。事後再提,那就是抱怨。沒人想聽抱怨。”

“其次是跟同組或者其他組的同事。如果遇到一般提問回答或者索要資料,電話很容易廢話連篇,并且造成遺漏,還是郵件更合适。但如果是談判性質的交流,千萬别躲在郵件後面,直接電話,這樣可以省去很多沒必要的回合往來,而且電話錄音一樣可以留證。”

“最後,是外包團隊……”

“外包團隊?”丁之童沒想到這個也算,她以為那隻是标準化的服務,做的人水平也比較低,提不得太高的要求。

“對,”秦暢卻不這麼想,“你必須利用好一切可以利用的資源,印度團隊,廣州團隊,馬尼拉團隊,做KYC,PPT排版和簡單的Excel分析,還有第三方的供應商,你得知道哪些事可以讓他們做,不要把所有活都往自己身上攬。”

丁之童點頭,但這些她都是已經知道了的。

而秦暢想說的卻不僅止于此:“除了利用資源,你還要記住他們的名字,印度的Kumar,Dev,Rajish,廣州的Vera,阿Fay,Monica,還有馬尼拉的Jejomar,Joseph,Maria,摸清楚每個人的工作風格和遞交速度。這樣當你把需求提過去的時候,就已經能夠預估完成的時間和産出的質量。如果期限特别緊,你有熟人可以求。要是出了問題,你也知道應該找誰。”

聽到此處,丁之童才突然意識到,自己其實已經犯過這樣的錯誤了。

JV對待外包團隊的方式剛好跟秦暢說的相反,從來不跟那邊多廢話,隻把他們當作隐藏在系統背後的工具人。其中甚至也包括印度團隊,反正他自己用的是縮寫的名字,講話一口美式口音,完全可以躲在電話後面演美國人。而她也受了影響,剛剛開始工作一個月,因為外包結果錯誤和遞交時間長造成的加班就已經有兩次了。

“Factset和CapitalIQ也都有輔助團隊,合理得利用可以大幅縮減你在底稿上花的時間,閑下來跟他們打個電話,溝通一下自己平時的訴求,讓他們提前給你準備好一些鍊接好公式的Excel模闆,這對于快速更新可比公司和可比交易非常有用……”

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